home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / 92jul / mailreq-minutes-92jul.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-17  |  4KB  |  137 lines
  1. Editor's Note: Minutes received 7/31
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5.  
  6. Reported by Russ Hobby/UC Davis
  7.  
  8. Minutes of the Email Requirements BOF (MAILREQ)
  9.  
  10. The BOF was started with several questions about working on email
  11. requirements.
  12.  
  13. WHY? Because the protocols do not specify everything.  No one document
  14. puts all the information in one place.
  15.  
  16. WHAT? Scope to look at:  Internet?  Email World?  Gateways?  Audience:
  17. Implementors?  Operators?  Users?  Documents:  How many and what?
  18.  
  19. HOW? Next step beyond the BOF?
  20.  
  21. WHO? There needs to be a Working Group Chair.  There needs to be writers
  22. for the documents.
  23.  
  24. The Group came up with a gripe/wish list to focus on what work should be
  25. done and what documents would be written.  The list was:
  26.  
  27.  
  28.   1. Email flow control
  29.   2. Clarify 822 ambiguities
  30.   3. Better/standard error messages and tracking
  31.   4. Guidelines for handling violations
  32.   5. Management of list exploders
  33.   6. Duplicate suppression
  34.   7. Server command sets
  35.   8. Distributed message storage
  36.   9. Email API
  37.  10. Verify that recipient exists
  38.  11. Common Terminology
  39.  12. Email MIB
  40.  13. Automatic verification of delivery/reading
  41.  14. Multipath elimination
  42.  15. Email routing protocol
  43.  16. Vacation mail requirements
  44.  17. Retry and reporting requirements
  45.  18. Know when a message comes from a list
  46.  19. Postmaster behavior requirements
  47.  20. Dynamic and more detailed MX
  48.  21. Human readable errors
  49.  22. Email/directory interface.
  50.  
  51.  
  52. There was discussion of several possible documents that could be
  53. produced.  There was general agreement that there really needs to be a
  54. document or group of documents that define an overall email
  55. architecture.  This would help us describe where we are with email today
  56. and provide direction for work.  It was also suggested that we think of
  57.  
  58.                                    1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64. email messages as "Big Packets" and use some of the technology that we
  65. now use for our packet networks in the email world.
  66.  
  67. Suggested documents were:
  68.  
  69.  
  70.   1. Email Architecture (three possible documents)
  71.  
  72.        o The Big Email Picture (General email components and
  73.          terminology)
  74.        o Internet Email Architecture (SMTP/822/MIME/...)
  75.        o Email Gateways
  76.  
  77.   2. "Packet" Email System
  78.   3. Email MIB
  79.   4. Listserve Command Syntax
  80.   5. List Behavior and Management
  81.   6. Error Messages and Handling
  82.   7. Implementor's Email Requirements
  83.   8. Email/Directory Interface
  84.   9. How to find an Email Address
  85.  10. Quality of Email Service
  86.  
  87.  
  88. There was agreement that these issue urgently need addressing and that a
  89. Working Group should be formed.  The following mail list will be created
  90. for further discussion:
  91.  
  92. ietf-mailreq@ucdavis.edu for Group discussion
  93.  
  94. ietf-mailreq-request@ucdavis.edu for list adds and drops
  95.  
  96. Attendees
  97.  
  98. Mark Bokhan              bokhan@abitok.enet.dec.com
  99. Luc Boulianne            lucb@cs.mcgill.ca
  100. James Conklin            jbc@bitnic.educom.edu
  101. David Crocker            dcrocker@mordor.stanford.edu
  102. Roger Fajman             raf@cu.nih.gov
  103. Jill Foster              jill.foster@newcastle.ac.uk
  104. Ned Freed                ned@innosoft.com
  105. Tony Genovese            genovese@nersc.gov
  106. Terry Gray               gray@cac.washington.edu
  107. Alf Hansen               Alf.Hansen@delab.sintef.no
  108. Russ Hobby               rdhobby@ucdavis.edu
  109. Tim Howes                Tim.Howes@umich.edu.
  110. Erik Huizer              huizer@surfnet.nl
  111. Todd Kaehler             kaehler@zk3.dec.com
  112. Neil Katin               katin@eng.sun.com
  113. David Katinsky           dmk@rutgers.edu
  114. John Klensin             klensin@infoods.mit.edu
  115. Jim Knowles              jknowles@trident.arc.nasa.gov
  116. Keith Moore              moore@cs.utk.edu
  117.  
  118.                                    2
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124. John Murray              murray@premenos.sf.ca.us
  125. Michael Patton           map@lcs.mit.edu
  126. Michael Powell           mdpowel@pacbell.com
  127. Anthony Rutkowski        amr@sprint.com
  128. Tim Seaver               tas@concert.net
  129. Mark Smith               mcs@umich.edu
  130. Gregory Vaudreuil        gvaudre@nri.reston.va.us
  131. John Wagner              jwagner@princeton.edu
  132. Fred Ziegler             ziegler@aspentec.com
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                    3
  137.